無紙化不安全？PineReport Master 給你滿滿安全感

您是否認為親筆簽名才具有法律效力，數位格式的簽章無法通過稽核？

您是否擔心公司資料數位化後，所有資料會在停電後消失？

您是否害怕營業機密流傳於業界？

您是否擔憂駭客能以管理員身分竄改資料？

 

PineReport Master作為一套報表管理軟體，已為客戶做好全面考慮，為您解決前述的所有煩惱，給您滿滿安全感！

• 適用於稽核的電子簽章設計

PineReport Master中，已簽核的報表上不只會出現簽核者的姓名，還有簽核時間戳記，若為代理人代行簽章，也會有代理字樣。這個方式清楚記載了所有稽核人員需要知道的資訊，因此多年來我們的客戶都能順利通過內部稽核與外部稽核。

• 備援系統服務

PineReport Master作為軟體需安裝於主機上運作，若不幸遇上停電或其他造成主機無法正常運作的事故時，若貴公司有備援主機，我們會協助您盡快在備援主機上重啟服務。

若貴公司還沒有購置備援主機，建議您於採用本軟體的同時，也同步進行備援主機的評估。

• 嚴密權限管控

1. 1. 1. 帳號管控：
         1. 使用者每次使用PineReport Master都需要輸入帳號密碼登入。
         2. 錯誤密碼鎖定。
         3. 當使用者久未動作，系統便會將該帳號自動登出。
         4. 定時強制更換密碼。
      2. 使用記錄：在使用過程中，不論點擊幾次查詢、列印或以甚麼關鍵字進行搜索，甚至是修改任何報表或使用者的權限等，所有操作都會被記錄下來。
      3. 報表權限管控：每份報表提供每位使用者的權限都是分別管控的，您可以依據報表的性質決定對哪些使用者開放檢視、存檔與列印功能。另外，當您將檔案設定為機密報表，使用者在查詢、檢視機密報表內容前，會先看到貴公司的同意條款，接著要再次輸入帳號密碼。
      4. 管理員權限管控：PineReport Master的管理員權限分為三層，每層的管轄範圍不同，以系統管理員為最高階管理員。各層管理員無法將自身的管理員權限指派給其他使用者。

• 報表浮水印

不論是檢視、列印或儲存報表，每份報表都可套用操作者帳號、操作時間等資訊的浮水印。貴單位可以自訂浮水印顯示的帳號長度及報表是否加上浮水印。

• 報表加密機制

貴單位的報表儲存至PineReport Master後，若是一般報表，我們會將檔名加密，若為機密報表，則會進行內容加密。因此若駭客直接進入PineReport Master內想竄改機密內容或抄錄資訊，只會看到一堆無法理解的亂碼。

 

綜上所述，PineReport Master用最嚴謹的方式層層把關，讓您能將報表存得安全又方便搜尋，並且讓您能夠輕鬆應對最嚴厲的稽核人員，又能讓使用者在導入期就輕鬆上手。若對產品細節有疑問，歡迎聯絡PineReport Master的PM Pamela了解！

圖片出處：https://www.flickr.com/photos/111692634@N04/18495846450