近期業績不錯,打算擴張公司規模嗎?您可能需要考慮在淨利與業務量急速上升時,所有的員工都正在經歷昏天暗地的忙碌期:採購室需要購置各式各樣的設備;會計室必須為這些物品編列清冊以利年末盤點;人事室負責招聘新的員工;普通職員要一邊應付大量業務一邊帶新人;資訊室則要在最短時間內學會操作不同時期購置的設備。
也許您會認為員工的職責就是做好這些事,但其實適時使用科技輔助,可以更高效、順利的為您拓展貴公司的企業版圖。PineReport Master便是這樣的好幫手,因為它可以接收多平台的報表並留存所有使用記錄,報表管理員能夠一手掌握所有你希望留存的資訊。不論是不同主機的傳輸情況、不同單位的使用者權限,甚至是個別報表的使用權限都能在分秒間顯示。
此外PineReport Master還能讓所有需要被發送的報表都自動派送至指定的地點。無論是要發給新聞媒體的每日匯率、彙報給集團總公司的每季營收統計表,都能安穩且精確的送達。
更重要的是,PineReport Master的簽核、會辦及代理人機制能夠大幅節省您的職員耗費在行政流程上的時間。一份需要經過3人簽章的報表,過去以紙本、人工跑流程的簽核方式,少則1個工作天,遇上有人休假可能拖到3個工作天。當公司組織擴張,一份報表可能需要經過3層,若每層至少3人簽核,依然以紙本形式進行簽核,收集所有簽章可能得花超過一周,當您的公司擴編後,這樣需要多人簽核的報表只會越來越多。
使用PineReport Master只需要登入帳號便能查到所有需要簽章的報表,彈指之間便能將所有報表都簽核完畢。若有人員休假,他能提前設定代理人,並由代理人代行簽章。
無紙化報表管理軟體PineReport Master不只能忠實呈現貴公司的資料,還能大幅縮減員工們處理瑣碎行政流程的時間,讓您的員工們能以更輕鬆的心情完成工作,並將寶貴時間專注於增進業績,絕對是您不容錯過的好產品。
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