企業のペーパーレス導入の第一歩：ニーズの把握とメリットの評価

ペーパーレス企業に対しての利点は、お金の節約、時間の節約、二酸化炭素の削減など。しかし実際には、各ユニットには異なるニーズがあり、異なるツールや機能を使用する必要があります。多くの人が情報収集を行う場合、まず商品情報を収集することから始めますが、自身のニーズを明確にすることを忘れてしまうため、製品業者に連絡を取り、どのツールを使用するかを決める際に商品の特徴を比較することから始まり、この原因でペーパーレス化を進んまない。ペーパーレスへの第一歩をスムーズ、正確に進めるための簡単な手順をいくつかご紹介します。

紙はどのような場面で使用されますか?それはどのくらい使用されますか？：
- 自社の新製品を宣伝するため、企画・設計段階から広報部との打ち合わせを重ね、機密保持のため紙が多すぎて再利用できなかった。
- 新製品の宣伝にもなるが、実施段階では通行人全員にチラシを配布しなければならない。
- 外部監査証明書を提供するために、経理および総務部門は、いつでもランダムに検査できるように、過去 5 年間のすべてのレポートをアーカイブに保存する必要があります。
- 社内の従業員は、部門間の各種申請書に署名するために印刷します。
これらの状況は必要ですか?
- 新製品のプロモーションには打合せが欠かせない。
- チラシの発行は広報の一つに過ぎず、完全に止めることができる。
- 内部監査および外部監査は顧客の信頼基礎であり、免除することはできません。
- 申請プロセスは、将来の検索と比較のために記録に残す必要があります。
これらの状況は、ペーパーレスで実行できますか?
- ペーパーレス会議が実現可能、各種ソリューションをリンクで参照ください。
- プロモーションは、Web サイトの記事、またはモバイルアプリのプッシュを通じて実行できます。
- 財務レポートの保存は、PineReport Masterを介してペーパーレス化が可能であり、監査に必要なすべての情報を見つけることができます。
- PineReport Masterを利用することで、申請書の承認手続きをペーパーレス化、記録を残しながら効率よく高くできます。