近期业绩不错,打算扩张公司规模吗?您可能需要考虑在淨利与业务量急速上升时,所有的员工都正在经历昏天暗地的忙碌期:採购室需要购置各式各样的设备;会计室必须为这些物品编列清册以利年末盘点;人事室负责招聘新的员工;普通职员要一边应付大量业务一边带新人;资讯室则要在最短时间内学会操作不同时期购置的设备。
也许您会认为员工的职责就是做好这些事,但其实适时使用科技辅助,可以更高效、顺利的为您拓展贵公司的企业版图。PineReport Master便是这样的好帮手,因为它可以接收多平台的报表并留存所有使用记录,报表管理员能够一手掌握所有你希望留存的资讯。不论是不同主机的传输情况、不同单位的使用者权限,甚至是个别报表的使用权限都能在分秒间显示。
此外PineReport Master还能让所有需要被发送的报表都自动派送至指定的地点。无论是要发给新闻媒体的每日汇率、彙报给集团总公司的每季营收统计表,都能安稳且精确的送达。
更重要的是,PineReport Master的签核、会办及代理人机制能够大幅节省您的职员耗费在行政流程上的时间。一份需要经过3人签章的报表,过去以纸本、人工跑流程的签核方式,少则1个工作天,遇上有人休假可能拖到3个工作天。当公司组织扩张,一份报表可能需要经过3层,若每层至少3人签核,依然以纸本形式进行签核,收集所有签章可能得花超过一周,当您的公司扩编后,这样需要多人签核的报表只会越来越多。
使用PineReport Master只需要登入帐号便能查到所有需要签章的报表,弹指之间便能将所有报表都签核完毕。若有人员休假,他能提前设定代理人,并由代理人代行签章。
无纸化报表管理软件PineReport Master不只能忠实呈现贵公司的资料,还能大幅缩减员工们处理琐碎行政流程的时间,让您的员工们能以更轻鬆的心情完成工作,并将宝贵时间专注于增进业绩,绝对是您不容错过的好产品。