您是否认为亲笔签名才具有法律效力,数位格式的签章无法通过稽核?
您是否担心公司资料数位化后,所有资料会在停电后消失?
您是否害怕营业机密流传于业界?
您是否担忧骇客能以管理员身分窜改资料?
PineReport Master作为一套报表管理软件,已为客户做好全面考虑,为您解决前述的所有烦恼,给您满满安全感!
- 适用于稽核的电子签章设计
PineReport Master中,已签核的报表上不只会出现签核者的姓名,还有签核时间戳记,若为代理人代行签章,也会有代理字样。这个方式清楚记载了所有稽核人员需要知道的资讯,因此多年来我们的客户都能顺利通过内部稽核与外部稽核。
- 备援系统服务
PineReport Master作为软件需安装于主机上运作,若不幸遇上停电或其他造成主机无法正常运作的事故时,若贵公司有备援主机,我们会协助您尽快在备援主机上重启服务。
若贵公司还没有购置备援主机,建议您于採用本软件的同时,也同步进行备援主机的评估。
- 严密权限管控
1、 帐号管控:
- 使用者每次使用PineReport Master都需要输入帐号密码登入。
- 错误密码锁定。
iii. 当使用者久未动作,系统便会将该帐号自动登出。
- 定时强制更换密码。
2、 使用记录:在使用过程中,不论点击几次查询、列印或以甚麽关键字进行搜索,甚至是修改任何报表或使用者的权限等,所有操作都会被记录下来。
3、 报表权限管控:每份报表提供每位使用者的权限都是分别管控的,您可以依据报表的性质决定对哪些使用者开放检视、存档
4、 列印功能。另外,当您将档案设定为机密报表,使用者在查询、检视机密报表内容前,会先看到贵公司的同意条款,接著要再次输入帐号密码。
5、 管理员权限管控:PineReport Master的管理员权限分为三层,每层的管辖范围不同,以系统管理员为最高阶管理员。各层管理员无法将自身的管理员权限指派给其他使用者。
- 报表浮水印
不论是检视、列印或储存报表,每份报表都可套用操作者帐号、操作时间等资讯的浮水印。贵单位可以自订浮水印显示的帐号长度及报表是否加上浮水印。
- 报表加密机制
贵单位的报表储存至PineReport Master后,若是一般报表,我们会将档名加密,若为机密报表,则会进行内容加密。因此若骇客直接进入PineReport Master内想窜改机密内容或抄录资讯,只会看到一堆无法理解的乱码。
综上所述,PineReport Master用最严谨的方式层层把关,让您能将报表存得安全又方便搜寻,并且让您能够轻鬆应对最严厉的稽核人员,又能让使用者在导入期就轻鬆上手。若对产品细节有疑问,欢迎联络PineReport Master的PM Pamela了解!
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